6 pontos básicos para evitar as consequências da desorganização

Posted: 29 Jan 2010 08:08 AM PST

O stress é um dos maiores problemas da sociedade contemporânea. A desorganização pessoal e profissional tem por norma consequências físicas, psicológicas, profissionais e sociais. Por muito que o tentemos desvalorizar, este pode ser considerado mesmo uma doença, ou um factor desencadeador de doenças, tais como a ansiedade e/ou a depressão. É um problema que se desenvolve “tipo bola de neve”, a partir do qual ficamos stressados e por isso vulneráveis devido a vários factores. Passamos a ver dificuldades nas questões mais simples do dia-a-dia, reagimos com irritabilidade e vivemos em desconforto. Podemos viver situações de stress por factores advindos da própria sociedade moderna, como o trânsito, as filas nas mais diversas repartições, problemas financeiros, pessoais ou familiares, entre outros, mas podemos também deixar-nos arrastar para uma situação indesejável por simples desorganização pessoal e/ou profissional.

desorganizacao

O atraso, e o adiamento de tarefas desenvolve a preocupação, que desencadeia fadiga, insónia, dor cabeça, irritabilidade, sensação de angústia, falta de concentração, entre outros problemas. Todos estes factores afectam além da saúde, a qualidade de vida, as relações sociais e a produtividade de um qualquer Blogueiro, Webmaster ou Freelancer. Se pensarmos neste dados, percebemos a importância de uma boa organização pessoal e profissional. Nos dias de hoje, em que o tempo é um bem tão precioso, torna-se imprescindível aproveitá-lo ao máximo, não só em quantidade, mas principalmente em qualidade. Para tal precisa fazer alguns exercícios organizacionais bastante simples, com excelente reciprocidade, que o levem a tornar-se uma pessoa mais segura, confiante, consciente e eficiente.

6 FORMAS BÁSICAS DE ORGANIZAÇÃO PESSOAL/PROFISSIONAL

Planeamento diário
Quando planeamos o nosso dia temos que ter em conta, o tempo, a energia disponível e as prioridades, mas nunca podemos esquecer as tarefas essenciais e obrigatórias do dia-a-dia. Em algumas delas nem nos apercebemos do tempo real despendido e por isso nunca o contabilizamos, como por exemplo das filas de trânsito, as filas das repartições, bancos, entre muitas outras. É importante fazermos um planeamento estratégico de qualidade, para que no fim de contas nada falhe e tenhamos tempo para fazer aquilo que é realmente importante.

Consciencialização das capacidades físicas e psicológicas
Precisamos ser realistas. Ter noção das horas que conseguimos trabalhar por dia com qualidade, o que significa em boa forma física e psicológica, é primordial. De nada adiantará trabalharmos 10 horas num dia, se em apenas 8 formos rentáveis, e as duas que produzimos em excesso irão necessitar de correcção no dia seguinte. Só nos trará sensação de frustração, o que não teria acontecido se tivéssemos parado quando nos sentíssemos perto do limite. Uma boa consciência de si próprio pode ser crucial no agendamento de tarefas e planeamentos de qualidade.

Bloco de notas
Anote sempre tudo o que tem para fazer. Pode ser em papel, mas se possível numa agenda electrónica com lista de tarefas e lembretes. A nossa memória é falível e por isso mesmo existem agendas. Para obter resultados, precisamos saber claramente onde e como lá queremos chegar. Cumprir prazos é primordial. Mas até a agenda precisa de organização, por isso faça revisões periódicas ao seu conteúdo.

Emails
Regra básica do meu ponto de vista, é seleccionar por interesse e prioridade cada um dos e-mails que recebe. Se for realmente importante e se necessitar de resposta, faça-o no imediato. Deixar para mais tarde vai duplicar o tempo que despende com a leitura do mesmo. Evite manter a caixa de entrada ocupada com o que não interessa. Seleccione e apague. Estipule o número de vezes que acede ao seu e-mail. Sugiro-lhe entre 2 a 3 vezes por dia, no máximo. Mantê-lo ligado vai fazer com que se disperse constantemente do que realmente é importante, com assuntos que por vezes não têm relevância profissional.

Redes sociais e Mensageiros instantâneos
As redes sociais como o Facebook, Orkut ou Twitter podem ajudá-lo no seu trabalho, e na troca de experiências, mas também podem ser bastante prejudiciais à produtividade. Há que saber usá-las com conta, peso e medida. Se se deixar distrair constantemente, acabará por ser negligente. É importante manter-se actualizado, ler, divagar, conviver, mas tente fazê-lo sempre num momento de relaxe, e se sentir necessidade de tal, estipule mesmo um tempo limite para a actividade.
O mesmo acontece com os Mensageiros instantâneos. Considerados uma fabulosa ferramenta de comunicação por milhões de utilizadores em todo o mundo, rápidos, simples e eficazes, pode usá-los em proveito próprio, mas para isso tem que fazer uma selecção bastante importante dos contactos adicionados. Mantenha apenas aqueles que são realmente importantes.

Contacto com clientes
Procure fazer do email o seu contacto directo com clientes, em detrimento do telefone. No caso de receber um pedido de cotação de trabalho, uma encomenda, etc., tente sempre que os requisitos sejam pedidos por email. Dessa forma saberá sempre como esclarecer as suas dúvidas, se elas aparecerem na altura da execução do projecto e evitará mais uma vez ocupar a sua memória em substituição de uma simples agenda.

6 FERRAMENTAS DE ORGANIZAÇÃO PESSOAL/PROFISSIONAL

Tweet Reminder
O Tweet Reminder é a ferramenta de Twitter perfeita para todos aqueles que utilizam o Twitter e têm ao mesmo tempo uma grande capacidade de se esquecerem das datas importantes. O Tweet Reminder é o seu diário no Twitter, e utiliza mensagens directas para o relembrar das datas importantes que você deseja não perder. É muito fácil você esquecer uma reunião, uma data de aniversário, um evento importante, ou simplesmente uma tarefa simples que gostava de ter realizado. Com o Tweet Reminder já poderá manter a sua agenda organizada e os lembretes sempre presentes.
Remember de Milk
O Remember the Milk é um serviço que tornou-se indispensável para utilizadores com a agenda de compromissos agitada. Trata-se de um serviço online que oferece vários meios de organizar seu tempo e ainda possui recursos para lembrar eventos de várias formas. Utilizando o serviço é possível agendar suas tarefas, inclusive as que devem ser executadas em grupo. Ideal para substituir a sua agenda e caneta!
Google Calendar
Com a agenda on-line gratuita do Google, é muito fácil acompanhar todos os eventos importantes da sua vida em um único lugar. Mostre a sua agenda para a sua família e os seus amigos e veja as agendas que outras pessoas compartilharam com você. Acesse a sua agenda a partir do seu telefone usando a agenda ou o navegador móvel integrado a ele. Receba lembretes de eventos por e-mail ou mensagens de texto no seu telefone celular.
Google Alertas
Os Alertas do Google são atualizações por e-mail sobre os resultados relevantes mais recentes do Google (web, notícias, etc.) com base nos termos ou tópicos que você definir. Você pode utilizá-lo para: acompanhar a evolução de um tópico atua, monitorar um concorrente ou setor, manter-se em dia com as últimas notícias sobre uma celebridade ou um evento, acompanhar seus times favoritos.
iGoogle
O iGoogle trata-se de uma página web inicial personalizada do Google. Nela se pode escolher algum tema visual e também adicionar gadgets disponíveis. Também através do IGoogle pode-se encontrar serviços exclusivos oferecidos pela própria empresa como por exemplo: Orkut, Gmail, entre outros. Esta página é excelente pois possibilita-lhe construir uma página de entrada no seu browser, que contenha toda a informação relevante e que você deseja consumir durante o seu dia-a-dia.
Feedly
Esta extensão para Firefox além de super completa, permite-lhe construir uma página de entrada para o seu browser Firefox, baseada nos artigos e colunas de informação que você deseja, adicionar os seus perfis sociais do Twitter, Facebook, etc., carregar as suas imagens e videos favoritos, entre outras aplicações interessantes. Dessa forma, você terá acesso imediato à informação que deseja consumir, reduzindo drasticamente a sua taxa de desperdício de tempo.

CONCLUSÃO

Considere a organização pessoal e profissional como uma das estratégias que o podem levar ao sucesso. Sucesso esse que depreende produtividade, motivação, espírito de sacrifício e acima de tudo persistência. Estes são apenas alguns exemplos de como pode optimizar o seu dia-a-dia enquanto Blogueiro, Webmaster ou Freelancer. Certos de que muito mais há a dizer acerca do assunto, contamos desenvolvê-lo ao longo dos próximos artigos. Fique atento e deixe os seus comentários!

Até Já!

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Diga adeus ao Fique-Rico. Bem-Vindo à Escola Dinheiro!

Posted: 28 Jan 2010 06:31 PM PST

Diga adeus ao Fique-Rico. Bem-Vindo à Escola Dinheiro!

Depois de 2 meses intensivos de trabalho, realizados em 99,9% por mim e pela Regina Santana, chegámos finalmente ao dia do lançamento da nova Escola Dinheiro. Para todos aqueles que vibraram connosco durante a madrugada de Quinta-Feira para Sexta-Feira, um muito obrigado. Há algumas noites que não dormimos muito mais do que 4/5h, mas hoje chegámos finalmente ao fim da primeira etapa que traçámos para o ano de 2010. Como autor deste artigo, quero aproveitar para agradecer publicamente à Regina Santana, pois sem ela e sem o ADSL super rápido, nada disto tinha sido possível!

Hoje é também o dia em que dizemos definitivamente adeus ao Fique-Rico. Num misto de nostalgia e motivação pela mudança, mudamos hoje um hábito que foi nosso (meu e seu) durante os últimos dois anos. No entanto, o Fique-Rico faz hoje parte do nosso passado, pelo que lhe damos as BOAS-VINDAS À ESCOLA DINHEIRO!

O NOVO CONCEITO

Para todos aqueles que ainda não compreenderam a razão da mudança de nome, mudança de imagem e mudança de conceito, eis uma explicação: Além de o nome Fique-Rico não ser propriamente fantástico ao nível dos motores de busca, ser demasiado sensacionalista e muitas vezes deixar os novos visitantes relutantes face ao conteúdo do site, a verdade é que o nome implicava também alguns pormenores técnicos que não foram devidamente pensados aquando da sua autoria: Fique-Rico poderia ler-se como “fique menos rico”, o logotipo apresentava precisamente o mesmo problema de leitura, e em termos gerais a marca era pouco atractiva, muitas vezes colocada em causa numa primeira impressão.

Tendo isso em conta, além de reformularmos o conceito do site para uma verdadeira Escola de partilha de aprendizagens entre os autores e os leitores, criámos uma imagem de marca mais forte e uma presença mais inteligente na internet. Acreditamos que o novo conceito de Escola, na sua vertente educacional, está bem mais preparado para o futuro da internet e também para um crescimento mais sustentado a longo prazo.

Vamos explicar-lhe agora, passo-a-passo, todas mudanças empreendidas na nova Escola, o conceito por detrás do projecto, e as novidades que provavelmente ainda não teve tempo de descobrir por si próprio.

O NOVO LOGOTIPO

Como provavelmente já havia reparado, mudámos de logotipo e de imagem de marca. De facto, este novo logotipo manteve parte da nossa identidade cravada durante os dois últimos anos de trabalho. O símbolo do € continua presente, identificando o mercado alvo do blog: ganhar dinheiro. Adoptámos um estilo misto de descontração/profissionalismo numa imagem que consideramos forte, atractiva e marcante. Um dos objectivos desta nova imagem é precisamente o registo da “Escola Dinheiro” como uma marca no Instituto Nacional de Propriedade Industrial, conferindo à Escola uma credibilidade superior, especialmente e junto dos anunciantes e leitores que regularmente nos procuram para obter informações e conhecimento técnico.

A NOVA NAVEGAÇÃO

Uma das muitas novidades presentes na nova Escola Dinheiro é o menu de navegação superior. Este menu tem como objectivo promover aquilo que consideramos ser o valor inerente à Escola, nomeadamente através das nossas excelentes publicações de Blogging para Iniciantes, Exercícios para Blogueiros, Rentabilização de Nichos de Mercado, Templates para Blogs e ainda as nossas fantásticas páginas de Ganhar Dinheiro e o nosso sistema de Donativos integrado.

Os ícones são da autoria da Regina Santana e visam uma composição atractiva e ao mesmo tempo elegante. O seu posicionamento estratégico confere também uma maior atractividade do ponto de vista dos novos leitores, resultando na assimilação daqueles que consideramos ser os primeiros passos a dar na Escola Dinheiro.

CONTADORES DINÂMICOS

Para todos aqueles que como nós, são fanáticos por estatísticas de blogs, incluímos no topo lateral da nova Escola, contadores dinâmicos e personalizados, com os dados que consideramos mais relevantes e importantes de apresentar. Sendo assim, poderá saber de antemão o número de Assinantes do blog, o número de Seguidores no Twitter, bem como o número de artigos e comentários publicados na Escola. Estes dados são actualizados diariamente de forma automatizada e sempre que os serviços da Feedburner e Twitter actualizarem os dados.

ORGANIZAÇÃO DA PÁGINA DE ENTRADA

A nova Escola Dinheiro introduz também um novo método de organização da página de entrada, com dois pormenores que na nossa opinião são fulcrais no dinamismo da internet e da blogosfera dos dias de hoje: uma imagem de qualidade a acompanhar cada uma das entradas do blog, e um contador dinâmico e atractivo para os comentários. Ambas estas características fazem dos conteúdos da Escola Dinheiro alvos extremamente atractivos, gerando também maiores e melhores discussões. A página de entrada conta também com menos artigos do que a sua antecessora, tornando o blog mais leve no carregamento e também mais curto em termos de verticalidade.

MÍDIAS SOCIAIS

Na nova barra lateral da Escola Dinheiro estão também presentes as diversas mídias sociais onde a Escola e os seus autores estão activamente presentes. A lista de redes sociais será brevemente alargada com mais algumas novidades interessantes. Entretanto poderá seguir-nos nos múltiplos canais de mídia onde já estamos presentes. Os ícones são mais uma vez da autoria da Regina Santana.

NOVOS MÉTODOS DE SUBSCRIÇÃO

Incluímos também nesta fantástica revisão, um menu com múltiplos métodos de subscrição. Agora já é possível subscrever a Escola Dinheiro através de RSS Feeds completos, RSS Parcias, Newsletter, Twitter e também RSS por Categorias. Alguns dos nossos leitores regulares já nos haviam pedido métodos de subscrição por categoria, sendo que agora poderá subscrever apenas as categorias da Escola que desejar. Embora não sejamos propriamente fãs das subscrições parciais, elas ficam agora disponíveis para todos aqueles que as considerarem úteis. Colocámos também no final dessa coluna um explicativo para todos aqueles que não fazem a mínima ideia do que são subscrições ou como funcionam os RSS Feeds.

NOVO CONCEITO DE MEMBROS

No fim do layout da nova Escola Dinheiro poderá encontrar além das estatísticas já presentes no topo, dois novos botões que irão marcar uma grande diferença no futuro do conceito da Escola Dinheiro. O primeiro é para se tornar membro da Escola, o qual lhe dá o direito a participar no nosso Programa Parceiro, que dá a autores e blogueiros a possibilidade de se exporem mediaticamente à audiência da Escola, juntamente com um bónus de 30% das impressões Adsense geradas pelos seus artigos. O segundo botão que ainda não tem link activo, faz parte da segunda fase da Escola Dinheiro, o qual irá introduzir um novo conceito na área da rentabilização de blogs e websites. Fique atento!

A NOVA PÁGINA DE GANHAR DINHEIRO

Reformulámos intensivamente também a nossa página de ganhar dinheiro, a qual conta com um layout bastante mais aprimorado e relevante face aqueles que consideramos serem os melhores programas de rentabilização para Blogueiros e Webmasters. Além de uma maior organização, incluímos também fichas técnicas de qualidade, com informação descritiva sobre cada um dos programas, os métodos de pagamento, tutoriais passo-a-passo e ainda análises intensivas dos programas, feitas pelos nossos autores. Durante os próximos dias iremos introduzir mais 5 novas plataformas de rentabilização! Para todos aqueles que pretendem ganhar dinheiro com os seus blogs e websites, esta página é seguramente um “must-have”.

COMPRA DE PUBLICIDADE AUTOMATIZADA

Na Escola Dinheiro preocupamo-nos imenso com o tempo que os nossos leitores têm para realizarem as tarefas que tanto desejam. Por isso mesmo, introduzimos uma nova página de publicidade automatizada, com estatísticas em tempo real acerca da Escola, e ainda integrámos botões de compra imediata através do Paypal, acelerando consideravelmente os processos de aquisição de espaços e conteúdos publicitários no blog. Estamos a trabalhar ainda na colecção de testemunhos de alguns dos nossos clientes e também na versão em PDF do nosso Mídia Kit Profissional, o qual será lançado durante os próximos dias.

NOVA PÁGINA SOBRE A ESCOLA

Para todos aqueles que viveram bem de perto a evolução do blog Fique-Rico a Escola Dinheiro, a nossa história é na verdade relevante e muito interessante. Por isso mesmo, resolvemos reescrever a nossa página “Sobre”, incluindo não só a Regina Santana como co-autora do blog, mas introduzindo também alguns dados estatísticos complementares, curiosidades acerca dos artigos mais populares de sempre, o maior fracasso de sempre e ainda uma Linha do Tempo desde Fevereiro de 2008 até aos dias de hoje. Toda a nossa história fica agora gravada e presente no dia-a-dia de todos aqueles que já são leitores habituais da Escola, e também para todos os novos leitores que só agora tiveram conhecimento da nossa existência.

NOVA PÁGINA DE ESTATÍSTICAS

Uma das grandes falhas do anterior modelo de negócio que tínhamos online era precisamente a página de estatísticas. Não existia informação profunda acerca da história e progresso da Escola Dinheiro, bem como não existiam dados demográficos relevantes sobre a audiência que permanentemente faz desta uma das maiores comunidades de Blogueiros, Webmasters e Freelancers online. Sendo assim, introduzimos não só dados estatísticos automatizados e em tempo real, como também a nossa história demográfica desde 6 de Fevereiro até 31 de 2009, ao nível de visitantes, tráfego por países, browsers utilizados e resoluções de ecrã. Consideramos serem dados interessantes e curiosos relativamente à comunidade que gira em torno da Escola.

NA MÍDIA

Outra novidade é a nossa página “Na Mídia”, onde a partir deste momento poderá ter acesso a toda as entrevistas dadas pelos autores da Escola Dinheiro, as publicações impressas onde a Escola foi referida, bem como outras novidades que iremos introduzir ao longo dos próximos tempos. Este é o espaço de comunicação da Escola Dinheiro.

CAIXA DE AUTOR

Na nova Escola Dinheiro introduzimos também uma nova caixa de autor por cada um dos artigos publicados. No final de cada artigo será apresentado o autor do mesmo, juntamente com o seu gravatar, endereço do seu blog, página de arquivos de autor e ainda uma descrição complementar sobre o autor. Esta caixa de enorme relevância irá também funcionar para todos aqueles que desejarem participar do Programa Parceiro da nova Escola Dinheiro, publicando artigos, gerando receita, tráfego, e ainda exposição mediática enquanto autor.

NOVO SISTEMA DE COMENTÁRIOS

Embora não seja propriamente uma grande novidade para aqueles que andam no mundo do Wordpress, hoje introduzimos também um novo sistema de comentários, que além de carregar os gravatares dos comentadores, carrega também um gravatar por defeito para os novos comentadores. Além da novidade, introduzimos também a possibilidade de responder a comentários específicos de outros comentadores, sendo que o novo layout da Escola organiza hierarquicamente os comentários e citações em forma de árvore de discussão. Este novo sistema permite debates muito mais interessantes e organizados, bem como estimula a participação dos leitores. Poderá ainda contar com o habitual sistema de subscrição de comentários em artigos, que o notifica por email de novos comentários nos seus artigos/discussões preferidos.

O QUE ELES DIZEM DA NOVA ESCOLA…

Durante a madrugada o “buzz” em torno da nova Escola Dinheiro foi enorme e ao mesmo tempo muito gratificante para nós. Aqueles que conseguiram aguentar até bem perto das 21h30 de Brasília/São Paulo e as 23h30 de Lisboa, comentaram de imediato sobre a nova Escola Dinheiro. Veja o que eles têm para dizer:

DEIXE O SEU FEEDBACK!

Agora que já lhe explicámos todas as novidades da nova Escola Dinheiro, gostaríamos de ouvir o seu feedback, o que acha das mudanças, o que gostaria de ver melhorado e qual a sua opinião crítica acerca do que hoje lhe apresentámos!

Mundo Futuro / Notícias

sexta-feira, 29 de janeiro de 2010